北明システム株式会社

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個人情報保護方針

北明システム株式会社（以下「当社」といいます。）はソフトウェア技術と、ニーズを先取りしたＩＴネットワーク技術で、時代をリードするシステムインテグレーション企業として若いエネルギーを終結し、地域社会の発展に直接的間接的に貢献する企業を目指します。
当社は、個人情報を適切に保護することは、当社の事業活動の基本であり、社会的責務であると考えております。
当社では以下の通り個人情報保護方針を定め、すべての役員、従業員（正社員、派遣社員、契約社員など）がこれを理解し、お客様からお預かりした個人情報保護の徹底に努めます。

当社は、個人情報の収集、利用および提供を必要とする場合、個人情報保護法および関連法規に準拠した当社のコンプライアンス・プログラムを遵守し、厳正な管理のもとで行います。

当社は、すべての役員、従業員に対する教育啓蒙活動を実施するほか、個人情報を取り扱う部門ごとに管理責任者を置き、個人情報の適切な管理に努めます。

当社は、個人情報への不正なアクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざん、漏えいなどの危険を防止するため、適切な予防と是正を実施し安全管理に努めます。

当社は、お客様に個人情報の提供をお願いする場合、その収集目的、当社がお客様の個人情報を提供する第三者の範囲、お客様に対する当社対応窓口などをお知らせいたします。

当社は、個人情報の保護に関係する日本の法令その他の規範を遵守するとともに、本内容を含むコンプライアンス・プログラムの内容を継続的に見直し、その改善を図ります。

当社は、お客様からご提供いただいた個人情報について、お客様が確認、訂正などを希望される場合、合理的な範囲で対応いたします。当社対応窓口までお申し出下さい。

制定日　２００５年１２月　１日

改定日　２００６年１０月１６日

北明システム株式会社

代表取締役　佐藤正輝

※	コンプライアンス・プログラムとは個人情報を保護するための方針、組織、計画実施、監査および見直しを含むマネジメントシステムをいいます。

個人情報の利用目的について

（1）.　お客様に関する個人情報

・業務上の連絡
・契約の履行
・セミナー・展示会等のイベントご案内
・製品・サービスの情報や宣伝物等のご提供
・製品・サービスのご提案またはご提供
・販売・サービス窓口のご紹介等
・保守・サポート・サービスのご提供のため
・当社営業に関するご案内
・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答等

（2）.　取引先（間接の取引先を含みます）および業務提携先に関する個人情報

・業務上の連絡
・契約の履行
・取引に関する交渉
・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答

（3）.　当社へ入社を希望される方に関する個人情報

・採用に関する情報発信、資料のご発送
・選考に関する通知、書類のご発送
・入社内定者に対するご連絡
・お問い合わせまたはご依頼に対するご回答
・採用選考実施のため

（4）.　上記（1）～（3）以外で、当社へお問い合わせされた皆さまおよび当社を来訪された皆さまに関する個人情報

・連絡、対応管理、関連資料の送付等

※	利用目的を別途通知し、ご了承いただいた場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※	個人情報保護法その他の法令により許容されている場合には、上記利用目的と異なる取り扱いをすることがあります。
※	委託先などに対し上記利用目的の範囲で提供することがあります。

＜個人情報お問い合わせ窓口＞

〒０６０－００６２
北海道札幌市中央区南２条西１３丁目３１９番地　南大通ビル２条館

北明システム株式会社　「個人情報お問い合わせ窓口」宛

TEL：（０１１）２２２－３６３６

E-Mail：privacy@hokusys.co.jp

※受付時間：月曜日～金曜日９：００～１８：００（祝祭日、当社休日を除く）

個人情報に関するお問い合わせ、御用命は privacy@hokusys.co.jp 　まで